为加强湘鄂赣革命纪念馆数据库管理，保障文物数据库正常、有效运行，确保数据库安全，特制定本管理制度。

一、湘鄂赣革命纪念馆库房管理员负责数据库的日常维护和运行管理。

二、根据数据库管理要求数据库用户权限级别分为普通用户、录入用户、高级用户。普通用户拥有查询、浏览、使用数据库中公开发布的各类数据的权利。录入用户除拥有普通用户权限外，拥有录入数据和修改本人录入的数据的权利。

高级用户除具有录入用户的权限外，经授权还具有修改本部门数据的权限。

三、根据工作需要经馆长批准用户权限级别才可变更。

四、库房管理员负责按审批规定办理具体用户的授权、变更权限和注销等管理工作。

五、用户的密码管理应遵循如下规定：用户密码必须通过复杂性检验，位数不少于6位，并不得以数字开头；密码应定期更改；用户名和密码为个人专用，不得泄露给他人，特殊情况需要他人以自己的用户名和密码进入数据库时，应取得馆长同意，并在工作完成后及时修改密码。

六、所有用户均应遵守本馆保密制度，未经许可不得对外提供数据库中相关数据，不得越权使用和修改数据。

七、数据库系统的修改和维护也分三种：普通用户、录入用户、高级用户。

八、数据库系统的修改，应在库房管理员征求各部门对于数据库使用的意见和建议并提出修改方案的基础上，可根据实际情况由本馆组织人员修改（或重新开发）或委托外部机构修改（或重新开发）

九、数据库系统的修改，应保证数据的延续性和历史数据的可用性。

十、数据库应每月至少备份一次，库房管理员应在保证数据安全和保密的情况下，采取适当方式保存备份文件，保证数据库出现异常时能快速恢复，避免或尽量减少数据丢失。

十一、除库房管理员和经馆长批准的人员外，其他人员不得进入放置有存放数据库设备的机房内。